8 June 2013

Pengenalan Areal Kerja MS Excel


fungsi-fungsi dan areal kerja
Areal Kerja MS Excel
angka sebagai baris dalam ms excel Ketika membuka aplikasi MS Excel, secara default akan ditampilkan tiga lembar kerja yang diberi nama Worksheet. Tampilan dokumen MS Excel terdiri dari kolom dan baris yang sangat banyak sehingga mampu menampung data yang jauh lebih banyak dari pada MS Word.
Dalam satu worksheet  terdapat ribuan baris dan kolom. Baris di dalam lembar kerja MS Excel diwakili oleh angka 1, 2, 3, 4, 5, dst…….


kolom dalam ms excelSedangkan untuk kolom diwakili oleh huruf A, B, C, D, E, F, …..dst. Ketika kolom sudah sampai pada huruf Z, maka kolom selanjutnya menjadi AA, AB, AC, AD, AE, ….dst. Begitu juga ketika sudah sampai pada huruf AZ, maka kolom akan menjadi BA, BB, BC, BD, BE, ….dst. Begitu seterusnya sampai pada kode huruf XFD, jika tidak percaya silahkan cek sendiri  (saya juga belum mencobanya).

cell in ms excel


Terdapat pula istilah/nama untuk mewakili sel-sel yang kita blok. Istilah ini dikenal dengan nama “range sel”. Lihat gambar di bawah, pada kolom alamat sel akan ada tulisan alamatnya 10Rx7C. Itu berarti kolom yang diblok adalah 10Row (baris) dan 7coloumn (kolom). Perhatikan gambar berikut.

range cell

Memasukan data dalam MS Excel bisa dilakukan dengan mengklik sel manapun yang kita suka dan mulai mengetikkan data. Sebagai contoh, ikuti prosedur berikut ini.
Klik sel A1 dan tulislah kata/data. Contoh “Nama”.

memasukan data pada cell ms excel

Isikan data “nama” orang lalu tekan Enter. Pada kolom bawahnya, kita mulai memasukan data “nama” orang seperti gambar di atas.
Nama yang panjang dan ukuran sel yang pendek membuat nama yang kita ketikkan melompat melewati sel berikutnya namun tetap terlihat. Kita pasti akan ragu untuk menuliskan data pada kolom B yang berada di sebelahnya karena “nama” pada kolom A1 sudah menabrak dan menindih kolom B2. Abaikan saja hal tersebut dan lanjutkan mengisi data, karena setelah mengisi data di kolom B2 mengakibatkan data pada kolom A1 akan terpotong.

menulis data dalam ms excel

Dengan demikian, apakah data “nama” tadi benar-benar terpotong ? tentu saja TIDAK. Lalu bagaimana memunculkannya ? arahkan Pointer antara kolom A dan B, setelah pointer berubah bentuk tarik ke kanan untuk memperlebar kolom A1. Begitu juga sebaliknya, ketika kita menggeser ke arah kiri maka hal tersebut akan mempersempit kolom. Lihat gambar di bawah.


Untuk langkah dasar mungkin cukup, sampai jumpa pada tutorial Excel selanjutnya.

4 komentar

salam, kunjungan rutin bro, artikel-artikel anda bagus untuk pendidikan, terus update ya bro blog nya. terima kasih anda sudah berbagi. Salam Blogger Ya (SBY).

betul sobat, pengenalan tentang ms excelnya cukup baik. Mungkin banyak yg enggan datang ke tempat kursus, tapi lebih suka browsing di internet. semoga blog ini jadi tempat belajar mereka.
update terus... dan selalu sukses.

Terima kasih atas apresiasinya, semoga sukses semua gan...
Kita saling berbagi info ya.

terima kasih sangat membantu!

Kritik dan Saran sangat diharapkan, agar ke depannya penulis dapat menyajikan hal lain yang menarik dan bermanfaat.
Silahkan tinggalkan komentar dengan bahasa baku dan sopan.

 
Copyright © 2013. Panduan Microsoft Office
Written and Distributed by ©hazz - All Rights Reserved
Template Created by Creating Website Edited by Kompi Ajaib
Powered by Blogger